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县数字档案馆主机房
记者 李达元
“县数字档案馆于2022年9月启动正式建设,当年12月基本完成主体工程,随后投入试运行,至2023年5月6日完成终验,正式投入使用。现目前该项目运行良好。”近日,县档案局信息技术科干部张杰说。
档案信息化飞速发展
近年来,为推动档案事业高质量发展,适应国家治理现代化要求,档案信息化建设的重要性日益突出,党中央、国务院陆续出台了一系列政策文件指导档案信息化建设。
特别是中共中央办公厅、国务院印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中提出,各地区各部门各单位要把数字档案馆列入信息化建设整体规划,推进档案存储数字化和利用网络化。同时,《“十四五”全国档案事业发展规划》中也提出,要推进档案信息建设,引领档案管理现代化。
张杰介绍,随着全县各立档单位档案数字化的加快,数字化档案不断增加,移交给县档案馆的数量也水涨船高,县档案馆原有的设施设备渐渐无法满足不断增长的数字化档案需求。同时,原有的设施设备也难以跟上档案信息化建设的发展潮流。
“因此,县档案馆响应国家政策要求和实际现状,以国家档案局《数字档案馆建设指南》为目标,促进传统档案馆转型为数字档案馆,启动建设丰都县数字档案馆。”张杰说。
建成档案永久保管基地
在张杰的带领下,记者参观了县数字档案馆主机房等设备。
张杰介绍,县数字档案馆通过建设主机房、局域网、政务网服务器等方面,全面融合现有先进技术,依托局域网、政务网资源有效整合和保存县国民经济和社会发展中所形成的有保存价值的电子档案文化遗产,建成了包括文献、图书、照片等在内的档案信息资源库,实现了馆藏档案资源及全县各立档单位档案的信息化管理。
“同时,通过数字档案系统为社会公众、政府机关单位提供档案信息资源利用和查阅服务,建成了我县在数字环境下的一个历史档案数字记录遗产永久保管基地,为全县广大群众、机关单位提供了一个档案信息资源共享的良好环境。”张杰说。
县数字档案馆运行良好
目前,县数字档案馆建成主体包括局域网、政务网两大部分,建成了配套完善的两网服务器,包括专用防火墙、堡垒机、漏洞扫描、杀毒软件、备份一体机、超融合一体机等在内的先进配套设备。
“县数字档案馆为馆藏档案数据的储存与安全建立完备的设施,馆藏数据量已达27TB,包含了重要民生档案(如婚姻档案、林权档案、土地承包档案等)、政府机关档案、破产企业档案、本地区特色的庙会档案等。”张杰说,同时,县档案馆还利用建设的政务网上载重要民生档案,通过市档案馆搭建的重庆市档案资源共享平台,实现了网上查档、异地查档等服务。
不仅如此,县数字档案馆还搭建了电子阅览室,查档人员可以通过身份证进行自主查档,极大地方便了来馆群众的查档利用。另外主机房还建设了配套设备,包含精密空调、恒温恒湿机、七氟丙烷灭火器、UPS不间断电源、大屏监控等设施设备为档案数据安全保驾护航,切实做到档案安全不留余地。
“目前为止,县数字档案馆基本实现了建设目标,自投入使用以来运行良好,它将努力为社会公众和政府机关提供更加优质的服务。”张杰说。